Démarrer
Pour créer votre premier formulaire, deux options s’offrent à vous :
- depuis votre espace de travail, cliquez sur « Ajouter un formulaire »,
- ou depuis le menu à gauche, cliquez sur le « + » à droite du nom de votre espace.
Vous pourrez ensuite :
- définir un nom,
- ajouter une description (optionnelle),
- choisir l’espace dans lequel sera enregistré le formulaire,
- sélectionner ou créer une catégorie (ex : rapports de stock, Cerfa, etc.).
Vous avez également la possibilité de partir d’un PDF existant en l’important depuis votre ordinateur. Une fois sélectionné, vous serez redirigé vers l’éditeur de création.
Dans l’espace de création
Au centre, vous visualisez votre PDF, avec les pages accessibles sur le côté droit. Plusieurs types de champs sont disponibles :
Champs disponibles
- texte (libre, zone de texte),
- e-mail, téléphone,
- nombre, date, heure,
- case à cocher,
- liste déroulante (simple ou multi-sélection),
- image, dessin, signature, audio,
- calculateur.
Onglet « Disposition »
Permet de combiner des champs :
- texte + image,
- texte + signature,
- date + signature,
- case à cocher + texte.
Intégration Excel
Ajoutez des listes déroulantes connectées à un Google Sheets (simple ou multi-sélection).
Ajout et manipulation des champs
Glissez-déposez simplement un champ sur votre PDF pour définir une zone de saisie.
- Activez l’option d’alignement (en haut à gauche) pour un placement précis.
- Maintenez la touche Shift pour sélectionner plusieurs champs et les déplacer ensemble.
Chaque champ peut être :
- copié, collé, dupliqué, supprimé,
- verrouillé pour éviter toute modification.
En cliquant sur un champ, vous accédez à ses propriétés (menu à droite) :
- nom du champ,
- valeur par défaut,
- conditions,
- apparence (taille, couleur, etc.).
Organisation et gestion
Dans le menu à gauche :
- vous pouvez réorganiser l’ordre des champs (glisser-déposer),
- définir la logique de remplissage.
En haut de l’interface :
- statut du formulaire (brouillon ou publié),
- état de sauvegarde,
- bouton annuler,
- paramètres du formulaire,
- lien de partage,
- envoi par e-mail.
Automatisations et options avancées
Après soumission du formulaire, vous pouvez automatiser :
- l’envoi d’e-mails,
- l’envoi de données vers des outils externes (Make, Zapier, n8n),
- la connexion via webhook,
- l’alimentation automatique d’un Google Sheets.
Finalisation
Vous disposez également de :
- l’aperçu du formulaire final,
- l’historique des modifications (pour revenir en arrière),
- la possibilité de publier ou dépublier le formulaire,
- et bien sûr, l’enregistrement de vos modifications.